공주대학교 개인정보처리방침

시행일: 2011. 11. 30.

최종변경일: 2021. 7. 6.

공주대학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있다. 「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 공주대학교에서는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급한다. 또한, 공주대학교에서는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다. 공주대학교는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지한다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

공주대학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리한다. 처리한 개인정보는 다음과 같은 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구한다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리

공주대학교에서 제공하는 입시, 학사, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인 및 식별, 불만 및 민원처리, 공지사항 전달 등

2. 학사운영(학적)

공주대학교 학생의 학사관리 및 학교행정

□ 각종 서비스 제공

장학 및 학자금 대출, 도서관 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업지원, 보건관리, 학생상담, 평생교육원 등의 수강생에 대한 학사관리 등

□ 발전기금

기부금 영수증 관리

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

공주대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있다.

□ 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

□ 법률에 특별한 규정이 있는 경우

□ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로써 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

□ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

□ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로써 개인정보보호위원회의 심의‧의결을 거친 경우

□ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

□ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

□ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

□ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보파일	피제공기관	제공항목	제공시기
석사학위 취득자 현황	한국직업능력개발원	학교유형, 학위구분, 대학원유형, 대학원명, 학과, 성명, 생년, 성별, 이메일, 졸업시기, 외국인여부, 국적	전기, 후기 졸업 시
학적자료	통계청	성명, 학번, 주민등록번호, 대학원생여부, 주소	제공 요청 시
학적자료	각급학교	전공, 성명, 학번(또는 생년월일), 입학일, 졸업일 등	제공 요청 시
학사자료	한국산업인력공단	주민등록번호, 성명, 재직 사업장관리번호, 전화번호, 이메일	매학기 개강 전
학사자료	중소기업진흥공단 중소기업벤처기업부	주민등록번호, 성명, 재직 사업장관리번호, 전화번호, 이메일 등	매학기 개강 전
보험가입정보	서울보증보험	주민등록번호, 성명, 사업장관리번호	매학기 개강 전
민방위편성	예산군청	성명. 주민등록번호, 주소, 민방위대편성	12월
학생예비군	98연대4대대	성명, 생년월일, 군번, 학과	연간(훈련 전)
연구자 정보 및 실적	한국연구재단	성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 소속정보, 연구자등록번호, 연구분야, 학위, 논문제목, 학술지명, 학회명, ISSN, 게재년월, 연구비	수시
학생전용 Office 365메일	마이크로소프트	학교명, 학번, 신분구분	본인이 제3자 제공 동의 한 경우(1회)
독후감 우수작 및 수상자	대학신문방송사	독후감 작품, 수상자 명단	독후감 행사 시
학적 조회	지방자치단체	재학/졸업/제적/휴학 여부	수시
학적 조회	교육청	교원자격증 소지 여부	수시
학적 조회	고등교육기관	입학/휴학/편입/졸업 여부	수시
학적 조회	고등교육기관 병원	재학/졸업/제적/휴학 여부	수시
학적 조회	육군3사관학교	졸업학점/취득학점/2학년수료학점	수시
학적 조회	607기무부대	성적/학적부	수시
학적 조회	중등학교	졸업년월일(전력 조회)	수시
학적 조회	병무청	학적부/성적증명서	수시
학적 조회	경찰청	정교사 자격증 취득일자/취득번호	수시
교원자격증 발급자명부	교육부 교육행정정보시스템NEIS	교원자격증 번호, 성명, 주민번호, 발급일, 교원자격자격종별 코드, 자격급별코드, 표시과목부호 코드, 출원과목코드, 표시과목 코드, 자격기준(조,항,호), 복수전공코드, 학위등록번호, 장애여부	교원자격증 발급일로부터 20일 이내
학적부(재학생) 명부, 기숙시설 이용자 명부	통계청 자료수집시스템	성명, 학번, 주민등록번호(외국인등록번호), 주소	매년 10월
사서자격증 신청자 명단	한국도서관협회	학위등록번호, 성명, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일	매년 2월, 8월
사)한국국공립대학 평생교육원 협의회 자격신청자 수료확인	사)한국국공립대학평생교육원협의회	성명,생년월일,전화번호,핸드폰번호,수료과목,수료년월일,실기평가점수	제공 요청시 (자격시험응시전까지)
평생교육사 자격증 신청서류	국가평생교육진흥원, 교육부	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 최종학력(학교명,전공,입학 및 졸업시기, 학위등록번호) 이수기관(기관명,이수기간)	자격증 신청시
학생예비군	대전충남지방병무청	생년월일, 성명, 군번, 학적보유상태	수시

□ 개인정보 3자 제공현황

제3조 (개인정보처리 위탁)

공주대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않는다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지한다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 한다.

□ 공주대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있다.

관련부서	위탁업체명	위탁 업무	관련개인정보파일	위탁기간
학술정보과	㈜아이네크	통합 전자도서관시스템 유지보수	도서관 이용자DB	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	제이엔씨	도서관 DBMS 유지보수	도서관 이용자DB	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
학생복지과	㈜액티브소프트	학생미래지원시스템 유지보수	학생신상정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
총무과	㈜KT텔레캅	영상정보처리기기 운영	영상정보파일	ʹ20. 9. ~ ʹ25. 8.
입학과	㈜진학어플라이	대학 및 대학원 입학전형 온라인 접수 및 전형료 수납	입학 지원자 정보	ʹ20. 6. 3. ~ ʹ21. 8. 31.(ʹ21학년도 대학(원) 입학전형 마감일까지)
	한국대학교육협의회	대입 공통원서의 관리 및 전달 등, 대입 공통원서의 접수 검증, 대입 공통원서의 대입지원방법 확인 및 지원정보 관리·전달	입학 지원자 정보	ʹ20. 6. ~ ʹ21학년도 입시 종료일
평생교육원	㈜이엘소프트	전산시스템 구축 운영/Data Base 운영	수강생 정보	‘21. 3. ~ 22. 2.
정보화본부	㈜다온아이엔에스	전산시스템 통합 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ19. 3. ~ ʹ22. 2.
	㈜케이투웹테크	통합 홈페이지 (하자보수 기간: ’21. 1. ~ ’22. 1.)	학내 구성원 정보	’21. 1. ~ ’22. 2.
	(주)솔트웨어	포털시스템 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	(주)라온시큐어	SSO 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	(주)케이사인	DB 암호화 패키지 소프트웨어, SSO 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	㈜이비즈엔시스템	SMS 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	(주)한국모바일인증	본인확인 서비스 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ21. 4. ~ ʹ22. 2.
	㈜소프트잼	모바일앱 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	㈜에스엔비	수강신청 WAS, DB 성능 유지보수	학내 구성원 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
학생생활관	㈜엠아이티소프트	학생생활관 홈페이지 및 관리시스템 개발 용역	학생생활관 입실신청자 명단	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
공동실험실습관	㈜지아이	공동실험실습관 반응형 홈페이지 구축	공동실험실습관 홈페이지 회원 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
계약학과	㈜엠아이티소프트	계약학과 홈페이지 유지보수	계약학과 재학생 및 교수 정보 (관리자페이지)	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	㈜진학어플라이	계약학과 입학전형 모집 원서접수	입학 지원자 정보	ʹ20. 12. ~ ʹ21. 8.
공과대학행정실	주식회사에스원	영상정보처리기기 운영	영상정보파일	ʹ19. 9. ~ ʹ22. 2.
학사지원과	엘디고속정보시스템	학적광화일 유지보수	비전산 이미지 파일	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	㈜씨아이테크	증명서자동발급기 유지보수	학생신상정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	㈜이지아이앤씨	인터넷증명발급시스템 유지보수	학생신상정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	㈜씨드시스템	전자출결관리시스템 유지보수	학생신상정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
취업지원실	㈜에듀스	온라인 진로 및 취업컨텐츠 제공	재학생 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
	㈜코덱스브리지	취업지원실 홈페이지 운영	재학생, 졸업생 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.
		취업지원실 인턴십 시스템 운영	인턴십 참여 희망 학생 정보	ʹ21. 3. ~ ʹ22. 2.

□ 공주대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있다.

□ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 한다.

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있다. 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 등의 서면과, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 할 수 있다.

□ 개인정보 열람 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있다. 단, 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우는 아래와 같다.

○ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

○ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

○ 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

□ 개인정보 정정·삭제 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.

□ 개인정보 처리정지 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리 정지 요구를 거절할 수 있다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

□ 개인정보 열람청구 접수⦁처리 담당자

부서명	담당자	연락처
총무과	문창훈	전화 : 041-850-0733 이메일 : mch432@kongju.ac.kr

□ 이의제기(불복청구)

이용자는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보보호담당자에게 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다. 공주대학교는 이의제기 접수 후 지정된 절차에 따라 조치하겠습니다.

제5조(개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다. 공주대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보파일명, 보유부서, 수집방법, 운영근거, 보유기간은 다음과 같다.

개인정보 파일명	보유부서	수집항목	운영근거	보유 기간
학사관리	학사지원과	필수: 학번,성명,소속대학, 학과,생년월일,주민등록번호,성별,국적,학년,진급예정학년,주야구분,주소,핸드폰번호,이메일,학적상태,학적변동일자,학생구분,입학학년,인정학기,변동제외학기,적용년도,적용학과,입학정보(입학구분,입학일자,입학년도),정원내외구분,정원내외상세,전형유형(중분류,세분류),담임교수,모집구분,학력사항,보호자정보(성명,관계,연락처,핸드폰번호),등록정보(등록학기,등록일자),성적정보(연도학기,신청학점,취득학점,학기별평점) 선택: 집전화,지도교수,장애정보(장애여부,장애구분코,ROTC여부,공학인증여부,교류정보(교류구분,교환대학교,교환학과명,타교학번,파견년도,파견학기,교류기간,복수학위여부),편입학정보,상벌사항,보호자정보(직업,주소),계좌번호,학적변동(신청일자,학적변동구분,변동상세,최종승인일자),학과정보(변동구분,연도,이전학과,변동학과,변동일자),교직정보(적용년도,전공구분,교원자격표시명,표시과목명,합격여부,포기여부,포기일자,학위발급일자),교직관리(무시험검정신청여부,전공성적,교직성적,교직적인성검사응시결과,응급처치및심폐소생술 드), 이수결과,교원자격증번호, 발급일자),복수(부)전공정보(신청일자,연도,전공구분,전공명,배정일자,포기여부,포기일자,취득일자)	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
대학원 학사관리	대학원	필수: 학번, 성명, 생년월일, 주민등록번호, 성별, 주소, 휴대전화번호, 소속정보(대학, 학부, 학과, 학년, 주야구분), 전공학과, 학적상태, 휴학횟수, 이수학기, 등록횟수, 보호자정보(성명, 관계, 주소, 휴대전화번호), 지도교수, 졸업이수학점 선택: 집전화번호, 이메일, 군필여부, 조기졸업신청여부, 제적사유, 환불정보(계좌번호, 예금주, 은행명), 학적변동정보(대학, 학부, 학과, 변동일자, 년도, 학기)	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
졸업생관리	학사지원과	필수: 학번, 성명, 핸드폰번호, 소속학과, 적용학과, 적용연도, 학년, 취득학점, 인정학점, 이수과목, 성적, 졸업사정결과(졸업판정, 취득학점, 부족학점), 학위증서(학위번호, 표시학위명, 졸업증서번호, 국적, 전공학과) 선택: 집전화번호, 공학인증여부, 조기졸업이수예정자정보(승인일자, 탈락일자), 졸업유보정보(졸업유보 판정, 졸업학년도, 졸업학기, 현재학적상태), 졸업사정결과(탈락사유, 논문결과, 학위수여일자), 복수(부)전공 포기여부, 학위증서(복수전공학과, 부전공학과)	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
대학원 졸업생관리	대학원	필수 : 학번, 성명, 생년월일, 주민등록번호, 성별, 주소, 휴대전화번호, 증서번호, 학위등록번호, 학위명, 졸업일자, 인정학점, 이수정보(이수학점, 이수구분, 이수과목), 평균평점, 수료정보(수료일자, 수료사유) 선택: 집전화번호	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
계약학과	계약학과	이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호, 기타:필수, 기타 ( 계좌번호, 직책, 회사명, 대표자, 사업자등록번호 )	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
일학습병행 계약학과	계약학과	이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 ( 회사명 )	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
계약학과 DB (관리자페이지)	계약학과	이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 ( 계좌번호,직책, 회사명,대표자, 사업자등록번호, )	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	5년
공동실험실습관 홈페이지	공동실험 실습관	필수: 아이디, 비밀번호, 이름, 회원구분, 기관구분, 소속, 전화번호, 휴대폰, 우편번호, 주소, 이메일 선택: 팩스, 기타	공동실험실습관 홈페이지 회원가입 이용약관	2년
공학교육인증대상자관리	공학교육 혁신센터	이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타( 학적, 입학/학력/상벌, 연락처, 성적사항,등록/장학, 병역사항, 상담, 자기소개서, 수학계획서, 각종 전공 외 자격증 등 )	내부규정	10년
연수이수대장 (학적)	교육연수원	이름, 생년월일, 주민번호 ( 인적사항 주민등록번호 )	초 중등교육법 21조,유아교육법 22조,교원자격검정령 시행규칙 9조,교원 등의 연수에 관한규정	준영구
외국어 수강생 관리	국제교육원	강사관리(필수 : 이름, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 주민등록번호(외국인등록번호), 연락처, 전직장정보(회사명, 부서,고용형태), 학력, 경력, 통장계좌번호, 선택: ) 수강등록관리(필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (인증서등록,환불계좌), 선태: ) 한국어연수생관리(필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 기타 (원생증 번호, 주소, 연락처, 이메일 주소, 출석률, 성적, 부모직업, 계좌번호 등 ), 선택 : )	정보주체 동의 및 국제교육원 내부 규정	10년
외국인 학생 관리	국제교류과	성명(한글명, 영문명), 성별, 국적, 생년월일, 외국인등록번호, 주소, 이메일, 전화번호 핸드폰번호	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	10년
발전기금 기탁자관리	대외협력실	이름:필수, 집주소, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호, 기타 ( 계좌번호 )	기부금품모집 및 사용에 관한 법률시행령 제 19조	준영구
도서관 회원 정보	학술정보과	명예회원, 우대회원 및 지정회원 (필수 : 회원구분, 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일, 선택 : ) 일반회원 (필수 : 회원구분, 성명, 생년월일, 성별, 주소, 휴대폰번호, 이메일, 선택 : )	도서관법 제7조(도서관의 이용·제공 등), 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등), 공주대학교도서관규정 제10조(이용자격), 도서관 회원제 운영지침	2년
학내 이용자 정보	학술정보과	필수 : 회원번호, 비밀번호, 성명, 분관, 상위소속/소속, 신분, 생년월일, 성별, 주소, 휴대폰, 집전화번호, 이메일	대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등), 공주대학교도서관규정 제2조(임무)	기타 (졸업,제적,자퇴 또는 퇴임시까지) (년)
건강관리	보건진료소	필수 : 이용자구분, 이름, 학번/교번, 학과, 부서, 단과대학/상위부서, 생년월일, 성별 선택 : 핸드폰번호, 전화번호, 이메일, 과거병력	고등교육법 시행령 제3조(학교 헌장) 학교보건법 제7조 학교건강검사규칙 제13조	5년
원아 생활 기록부	부설유치원	필수 : 원아정보(성명, 성별,, 생년월일, 주소, 가족사항(부(성명,생년월일,연락처), 모(성명,생년월일,연락처)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 유아발달상황	유아교육법 제 14조	준영구
가족회사	산학협력단	이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
산학협력 운영관리	산학협력단	지식재산권관련DB정보 (필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰 주민번호 선택 : 계좌번호) 협의체DB (필수 : 이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰	공주대학교 지식재산권 규정 특허법 시행규칙_별표/서식_특허출원서, 출원인코드부여 관련 산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	10년
연구활동종사자 교육대상자명단	시설과	이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 ( 학번, 교육실적 )	연구실 안전환경조성에 관한 법률	10년
공주대학교 입학 지원자 관리	입학과	필수: 이름, 생년월일, 성별, 고교코드, 졸업년도, 입학성적 (그 외 고유 식별정보에 해당하는 컬럼은 입학 사정 관련 전산DB 관리 방안에 따라 입시 전형 종료 1개월 이내 영구 삭제) ) 선택 : 연락처(휴대전화, 비상연락처), 이메일, 면접점수, 필기고사 점수, 공인어학성적정보(점수, 취득일자), 편입정보(대학, 학과, 입학일자, 졸업일자, 취득학점, 평균평점, 면접점수, 총점, 석차, 합불판정)	고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발), 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
교육기부 및 지식봉사	자원봉사센터	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 ( 계좌번호 )	한국장학재단 인재육성지원사업	5년
학생취업 활동관리	취창업 지원본부	필수 : 성명, 학번, 소속학과, 학년,성별, 연락처, 이메일, 선택 : 상담유형, 상담내용	정보주체의 동의	5년
평생교육 운영관리	평생교육원	이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수 ( 성명,주민등록번호,주소,연락처,이메일 )	내부규정	준영구
기숙사 입주생 관리	학생생활관	학번, 성명, 성별, 생년월일, 학과, 학년, 주소, 년도, 학기, 호실, 합격구분, 학생생활관비, 납부일자, 성적평점, 전화번호, 휴대전화번호, 장애인 여부, 거리가중치, 보증금환불정보(은행명, 계좌번호, 예금주), 접수일자, 룸메이트 신청정보(학번, 학과, 성명), 외박자정보(기본연락처, 비상연락처, 외박사유, 신청일시)	학생생활관 규정, 정보주체의 동의	5년
학생생활관 홈페이지 회원명단	학생생활관	성명, 학번, 생활관명, 호실	포털시스템 연계사용에 대한 정보주체 동의	2년
등록관리	재무과	필수: 년도, 학기, 소속정보(대학, 학부, 학과, 주야구분), 학번, 성명, 등록정보(입학금, 수업료), 실납부정보(입학금, 수업료) 선택 : 감면정보(입학금, 수업료)	대학 등록금에 관한 규칙 제4조(징수방법)	10년

□ 개인정보 파일명 보유목록

개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr)에 접속 → 개인→ 개인정보민원 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘공주대학교’ 입력 후 조회

제6조 (개인정보의 파기)

공주대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않는다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같다.

□ 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 즉시 파기된다

□ 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기한다.

□ 파기방법

공주대학교에서 처리하는 전자적 개인정보파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기함을 원칙으로 한다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

공주대학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 한다.

□ 내부관리계획의 수립 및 시행

공주대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행한다.

□ 개인정보 취급 담당자 최소화

개인정보를 취급하는 담당자 지정을 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.

□ 접근권한의 관리

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근권한을 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있으며, 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 업무담당자가 변경되었을 경우에는 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 그 기록을 최소 3년 이상 보관하고 있습니다.

□ 접근통제

정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.

□ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리한다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용한다.

□ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고, 월 1회 이상 점검하며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용한다.

□ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

공주대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단한다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지한다.

□ 관리용 단말기의 안전조치

개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 인가받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 조치하고, 본래 목적 외로 사용되지 않도록 조치하며, 악성프로그램 감염 방지 등을 위한 보아조치를 적용한다.

□ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있다.

□ 재해․재난 대비 안전조치

화재, 홍수, 단전 등의 재해․재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 재해재난관리매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검한다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

공주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있다.

□ 개인정보 보호법 제31조제1항에 따른 개인정보 보호책임자

구분	성명	전화번호	이메일
총괄책임자(CPO)	사무국장 천범산	041-850-8009	bscheon@kongju.ac.kr
총괄담당자	총무과 문창훈	041-850-0733	mch432@kongju.ac.kr

□ CCTV 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자

구분	성명	전화번호	이메일
책임자	총무과장 이승열	041-850-8080	srlee@kongju.ac.kr
담당자	총무과 이혁배	041-850-0732	wchee@kongju.ac.kr

개인정보파일명	전화번호	팩스	주무부서	책임관
통합인증파일	850-8710	850-8717	정보화본부	정보화본부장
직원인사파일	850-8090	853-3157	총무과	총무과장
교원인사파일	850-8020	850-8019	교무과	교무과장
입학 지원자 관리	850-8900	850-8903	입학과	입학과장
학생파일[학부생]	850-8025	856-5735	학사지원과	학사지원과장
학생파일[대학원]	850-8130	850-8135	일반대학원	일반대학원장
학생파일[교육대학원]	850-8159	850-8165	교육대학원	교육대학원장
학생파일[산업과학대학원]	330-1000	330-1035	산업과학대학원	산업과학대학원장
학생파일[경영행정대학원]	850-8415	850-8355	경영행정대학원	경영행정대학원장
학생파일[국가사회안전대학원]	850-8807	850-8410	국가사회안전대학원	국가사회안전대학원장
학생파일[특수교육대학원]	850-8167	850-8410	특수교육대학원	특수교육대학원장
학생파일[테크노융합대학원]	521-9012	521-9019	테크노융합대학원	테크노융합대학원장
학생파일[문화유산대학원]	850-8131	850-8135	문화유산대학원	문화유산대학원장

□ 공주대학교 부서별 개인정보보호책임관

제9조 (개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)

□ 공주대학교 정보시스템 및 홈페이지 이용 시 로그 저장 및 통계분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집됩니다.

이용자 IP

이용자 브라우저 정보 및 버전

접속일시 등

□ 공주대학교 정보시스템 및 홈페이지에 로그인 하는 경우 개인인증, 접속편의, 중복접속제한 등을 위하여 쿠키를 이용자의 컴퓨터에 자동 저장합니다.

□ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 이용이 불편해지며 본 대학교에서 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

□ 쿠키 설정 거부방법 예 : 회원님이 사용하시는 웹브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

- 설정방법 예(인터넷익스플로러 11의 경우) : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션     > 개인정보 > 설정 > 고급(고급 개인정보 설정, 쿠키 처리 방법 선택)

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 자세한 도움 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의한다.

□ 개인정보 분쟁조정위원회

○ 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

○ 홈페이지: www.kopico.go.kr

○ 전화: 1833-6972

○ 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

□ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

○ 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

○ 홈페이지: privacy.kisa.or.kr

○ 전화: (국번없이) 118

○ 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

□ 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

□ 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제11조 (영상정보처리기기 운영·관리방침)

□ 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

개인정보 보호법 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

○ 시설물 안전관리 및 화재예방

○ 범죄의 예방

○ 차량도난 및 파손방지

○ 교통정보 수집

설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
427대	건물별 출입구, 건물 각 층 복도, 엘리베이터, 건물 외곽 및 취약 지역 등 ※ 상세 현황 대학 홈페이지 행정소식 공개

□ 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

구분	성명	전화번호	이메일
관리책임자	총무과장 이승열	041-850-8080	srlee@kongju.ac.kr
접근권한자	총무과 이혁배	041-850-0732	wchee@kongju.ac.kr

□ CCTV 관리책임자 및 접근권한자

□ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	상황실

○ 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

○ 영상정보 보관장소는 통제구역으로 지정하여 관리책임자, 접근권한자, 당직근무자 외에는 출입을 금지(관계자 외 출입 시 관리책임자 승낙 후 관계자 입회하에 출입)합니다.

수탁업체	담당자	연락처
㈜KT텔레캅	김태기	041-850-0119

□ 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

□ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

○ 확인방법: 대학(기관) 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능하며, 열람 등을 요구할 경우에는 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.

○ 확인장소 : 총무과 및 상황실

구분	담당자	전화번호	이메일
접근권한자	총무과 이혁배	041-850-0732	wchee@kongju.ac.kr

□ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

정보주체는 개인정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있으며, 공주대학교는 지체 없이 존재확인·삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다. 이 경우 존재확인·삭제를 요구할 수 있는 범위는 귀하가 촬영된 개인영상정보와 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 명백히 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

□ 영상정보의 안전성 확보조치

공주대학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 공주대학교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

□ 교육부 세부 가이드라인이 나올 경우 현 지침과 비교하여 변경예정

○ 공고일자 : 2011년 11월 30일

○ 시행일자 : 2011년 11월 30일

○ 개정일자 : 2012년 5월 1일

○ 개정일자 : 2012년 7월 31일

○ 개정일자 : 2013년 10월 31일

○ 개정일자 : 2014년 10월 31일

○ 개정일자 : 2015년 4월 29일

○ 개정일자 : 2015년 7월 14일

○ 개정일자 : 2016년 5월 16일

○ 개정일자 : 2016년 10월 21일

○ 개정일자 : 2017년 4월 14일

○ 개정일자 : 2018년 2월 26일

○ 개정일자 : 2019년 2월 11일

○ 개정일자 : 2019년 8월 13일

○ 개정일자 : 2019년 9월 4일

○ 개정일자 : 2020년 1월 20일

○ 개정일자 : 2020년 5월 28일

○ 개정일자 : 2020년 6월 9일

○ 개정일자 : 2021년 2월 9일

○ 개정일자 : 2021년 3월 12일

○ 개정일자 : 2021년 3월 18일

○ 개정일자 : 2021년 5월 18일

○ 개정일자 : 2021년 6월 14일

○ 개정일자 : 2021년 7월 6일